Suomen spefi-seurojen yhteistyökokous lauantaina 29.2.2020

Tervetuloa Tampereelle!

Spekulatiivinen Fiktio Tampereella (Spektre) järjestää tänäkin vuonna Suomen scifi- ja fantasiaseurojen yhteistyökokouksen. Tapahtuman järjestämistä tukee Finncon-yhdistys ry.

Osallistumisestaan voi kertoa myös tapahtuman Facebook-sivulla (ja siellä on hyvä esim. koodinoida kyytejä), mutta vain lomakkeen kautta tapahtuneet ilmoittautumiset katsotaan sitoviksi.

Ohjelma/aikataulu

Jatkot

Jatkopaikasta ilmoitellaan myöhemmin.

Sunnuntain smoffaus

Sunnuntaiksi ei ole toistaiseksi löytynyt varsinaista ohjelmaa eikä järjestäjää, mutta jokin kokoontumispaikka lienee sovittavissa viimeistään kokouksessa, jos sellaiselle koetaan tarvetta.

Osallistumismaksut

4 euroa/henkilö. Tämä osallistumismaksu peritään kaikilta, myös niiltä, jotka eivät aio syödä tai saunoa. Maksu kattaa osallistumisen, ohjelman sekä ruokailun, pikkunaposteltavaa ja juomaa. Janoisille omat pullot mukaan, tarjolla olevat juomat ovat alkoholittomia.

Sauna maksaa 6 euroa. Avantoon pääsee ilmaiseksi. Jos aiot saunoa, muista oma uimapuku ja pyyhe. Lisäksi villasukat tai rantatossut ovat hyödyksi kylmässä pihassa ja kuumassa saunassa. Sauna on sekasauna, jossa uimapukujen käyttö on vapaaehtoista, mutta avannossa tarkenee paremmin housut jalassa.

Koko lysti maksaa 4 euroa kaikilta + 6 euroa saunojilta. Maksut maksetaan käteisellä paikan päällä. Kannattaa varata rahaa myös arpajaisia ja huutokauppaa varten. Paikalla on myös myytävänä spefi-pienkustantamojen kirjoja.

Ruokailu

Ruokailun sponsoroi tänä vuonna Finncon-yhdistys ry ja Yhteistyökokous kiittää heitä suuresti tästä! Pikkunaposteltavaa on tarjolla kaikille ilmoittautuneille. Pääruokana on tänä vuonna vaihtoehtoina pizza/kebab/falafel. Toisin kuin aiemmin, jokainen ruokailija saa oman annoksen, eli ei tarvitse jakaa!

Pizzat tilataan Hallilan pizzeriasta, jonka valikoimaa voi katsoa tästä. Kerro ilmoittautuessasi, mitä ruokaa haluat (lomakkeessa on valikko, josta voit valita - ainoastaan siellä listatut annokset ovat mahdollisia), sillä ruokaa tilataan vain niille, jotka ovat etukäteen ilmoittaneet haluavansa sitä. Lämmin ruoka nautitaan n. klo 17-18. Koska ruokailu alkaa klo 17, siihen mennessä on syytä saapua paikalle, jos haluaa syödä.

Tuvassa on takka, jossa voi grillata itse tuotua makkaraa tai muuta grillikelpoista ruokaa - takka tosin lämpiää vasta myöhemmin illalla. Jääkaapeissa ei valitettavasti ole tilaa ja mikrossa ei ole aikaa jokaisen osallistujan ruoille, joten muita omia syötäviä saa tuoda vain, jos niitä ei tarvitse säilyttää jääkaapissa tai lämmittää mikrossa tai jos noudatat niin tiukkaa erikoisruokavaliota, ettei mikään listalla oleva vaihtoehto sovi siihen.

Tulo-ohjeita

Junalla & bussilla tulijat: Päästyäsi Tampereelle nouse Petsamon suuntaan menevään siniseen bussiin nro 15. Bussipysäkki on Rautatieasemaa vastapäätä, Scandic-hotellin (City) edessä! Jää pois pysäkillä Koljontie 30. Siitä jää vielä vähän kävelymatkaa saunalle, joten seuraa opasteita Kaupinkatua pohjoiseen. (Pysäkillä on Scandicilta klo 14:38 lähtevällä bussilla tulevia vastassa joku spektreläinen autolla, mutta muiden bussien matkustajille ei kyyditystä valitettavasti voi järjestää.)

HUOM! Jos olet tullut Yhteistyökokoukseen aiemmin bussilla, bussilinja/pysäkki keskustan päässä ovat muuttuneet!!

Autoilijat: Suunnista UKK-instituutin osoitteeseen Kaupinpuistokatu 2. Pysäköintialueelta seuraa opastetta "Kaupinojan sauna" rantaan päin.

Poistuminen

Tilaisuus päättyy viimeistään klo 24. Viimeiset puoli tuntia siivotaan ja järjestetään paikkoja. Poistuminen tapahtuu henkilöautoilla, takseilla tai jalan.

Jos omalla autolla tulleet pystyvät tarjoamaan kyytejä muille lähtijöille, se olisi tervetullutta!

Ilmoittautuminen ja valmistautuminen

Kaikkien tulijoiden toivotaan ilmoittavan tulostaan etukäteen lomakkeella to 20.2. mennessä.

Jotta yhteistyökokousvaihe ei vie kohtuuttomasti aikaa, toivomme seurojen edustajilta napakoita esityksiä, jotka kestävät korkeintaan viisi minuuttia ja mielellään vähemmän, jos mitään erityistä kaikkia kiinnostavaa kerrottavaa ei ole. Mutta jos kiinnostavaa kerrottavaa on tai jos kyseessä on aivan uusi seura, silloin tietysti sallitaan pitempiäkin esittelyjä.

Jos kukaan seuran edustaja ei ehdi paikalle, se voi lähettää terveisensä kirjallisesti järjestäjille. Esittelyjä ja toimintasuunnitelmia voi lähettää etukäteen siinäkin tapauksessa, että edustaja ehtii paikalle. Jos seura on aikeissa järjestää jonkin tapahtuman vuoden sisällä ja tietää sen päivämäärän jo suurin piirtein, siitäkin olisi hyvä kertoa jo tässä vaiheessa.

Paikalle voi tulla saunomaan tai muuten vain viettämään aikaa, vaikkei osallistuisikaan kokoukseen eikä edustaisi mitään seuraa.

Vastuuhenkilöt

Kokouksen järjestelyistä vastaa spektreläisryhmä:

Lisätietoja voi kysellä, jos jotain jäi epäselväksi, esim. osoitteesta marianna.leikomaa(at)gmail.com.

Tervetuloa!